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0408校区会议

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过客 发表于 2016-4-8 18:40:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
议题:2016年校区发展模式探讨
时间:2016年4月9日,晚上7-9点
地点:蓝信封办公室(中山大学南校区752-103)
主持:周文华
与会人员:现役队长、全职团队
旁听&参与:老队员,资深老队员
笔录:中大社会学研习班学员


感谢小河提醒,希望我们先拟个方案初稿,提高讨论效率。
真的非常感谢,因为非常担心,一番热情过后,第二天醒来,什么都没有发生。
这是我们在走访广外(加中东华农少数),华师大学城,华农华师石牌三场沟通会后,提出的方案,供各位讨论。


PlanA:扁平化运营模式
范围:中南、暨大、及自愿选择一起加入探索的校区
解释:通过扁平化的管理分工,来加强对通信质量的监控,与项目地学校关系资源的整合,以及促进通信大使的参与互动。
         


1、不再设立校区队长,收发信工作下放大使,推动大使参与
     但设立通信维护助理,采取定期、积极的方式与大使沟通,了解通信情况,形成通信档案(如打卡制度,以及以下的开发大使参与相关的活动)
   
2、全职团队带着20名封子(20人参与直接运营模式,另外10人来源授权校区推荐骨干封子,约数),直接负责:
     1)项目运营中心:项目助理,10-15名
           A、通信维护:1所中学对应1名联络员,即每个高校设立2名通信维护助理负责2所中学,该助理必须为该校学生
           B、大使培训、开发大使参与相关的文化活动
           C、利益相关方的关系维护工作:当地中学&广州高校
     2)品牌传播中心:传播助理,4-8名
          A、关系维护\对外沟通
          B、设计\知识生产
          C、筹资\品牌活动
          D、采编\线上平台
     3)项目研发中心:研发助理,1-2名
         研究、评估、监测、应用
            
         
补充说明:
1)以下环节是全员参与:孩子招募、大使招募、大使及孩子回访
      后续一培等很多大使活动不再分校区举行,统一举办。
2)除通信维护助理需要本校区成员担任外,其他岗位欢迎广州所有高校的有心人加盟。
3)任期一年,需要每周来办公室坐班一天(除寒暑假及考试月),并保证全程参与三个封闭式协力营(4月开营、10月营中、次年4月结营)
      当然会比较灵活,以项目开展为核心。


优缺点分析:
优点:A、平面化管理,大大提高沟通效率和信息透明,有利于大使和封子深度参与项目;
           B、统一按照流程运作及接受评估,有利于项目深度探索;
缺点:A、对全职团队的稳定性及人员数量提出极大的要求
          B、对参与封子挑战大,建议具有自燃性特点的人员加盟(拥抱变化,不畏困难,主动参与),
                 除了这一批报名筛选的,同时欢迎各界新老队员加盟,
                不能指望第一批扁平化运营的封子能享受多大的成长平台,实话说是什么都没有,因为这个平台正是由这批封子和全职团队一块来构建。


PlanB:队长制模式
范围:继续保持原有的校区架构
解释:类似肯德基的授权管理模式,授权使用蓝信封名义,使用统一的VI规范和项目基本流程,但是在队伍管理,活动组织及资金财务方面完全自主。

1、授权包括哪些
1)队长选拔、队员大使孩子招募
2)在基本项目流程外,自行运营整体项目,举办相关活动
3)财务、对外沟通和筹资方面充分自主


2、哪些是需要统一的
1)VI标识等
2)基本项目流程框架、项目点选定等
3)涉及以蓝信封的机构名义筹款或接受捐款的,财务需要先进公帐,开捐赠收据,后票据报销。


3、有哪些底线,以下三条底线违反,项目地学校暂停或转移给全职团队
1)安全问题:在外出项目活动,缺少以下任一情况者(保险购买、安全协议签订、安全培训)
2)政治问题:不得谈论政治,不得以蓝信封名义开展维权相关活动
3)极端通信质量为问题:需要定期提交通信开展数据
      第二个情况是因失职等导致服务对象严重受损的情况


4、蓝信封全职团队队授权校区会有哪些支持
1)准确来讲是由全职团队和20名直营模式的封子一同提供支持,单单全职团队做不过来
2)推荐核心成员(承诺完成参与一年蓝信封)参与协力营,要求三期均参与,支持校区骨干成长。
3)欢迎参加统一的项目地前培训,大使培训,及大使参与文化活动
      欢迎周六参与全职团队的项目及传播等工作开展。
      但完全自主,如愿意承办,更为欢迎。
4)基本传播物资的少量报销,取决于资方,目前已经中断与人基金会的合作,故项目地按实际情况发放少量补贴
      但是参与益动和乐捐的可拿票据,我们代向千禾和腾讯报销。
      鼓励积极参与益动和乐捐为自己筹资,10名扁平化管理模式封子都是需要自己筹资的。


5、优缺点分析:
优点:自主、灵活、富于创造
缺点:对校区活力及队长能力有较高要求

点评

海!外直播 t.cn/RxlBLRZ 禁闻视频 t.cn/RxrADky 国际上完全孤立,臭名昭著;国内贪官横行,流氓成性;富人恐惧,争相移民;文人折腰,见风使舵;只剩互联网上那仅存的一丝火焰,为未来,为后代,在顽强的呐喊..  发表于 2017-8-28 21:17
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